引言：展会要办好，选对服务商是第一步

在四川，很多企业为了推广产品，都会在老家的区县或者市里办展会。

办一场展会不容易，需要找人搭台子、搞音响、做策划。

但是，市面上的服务公司五花八门，如果选错了，不仅钱白花，场面还很难看。

今天，我们就来聊聊怎么选才不踩坑。

一、别只看报价低，小心“隐形消费”

很多老板选公司，第一眼看价格。

谁便宜就选谁，这是最常见的想法。

但你要小心，有些公司为了接单，故意把价格报得很低。

比如，他只告诉你搭建舞台很便宜。

但是，等你真要办的时候，他会说：“加灯光要钱”、“加人工要钱”、“运材料上楼也要钱”。

最后算下来，反而比别家贵很多。

避坑建议：

一定要问清楚，这个报价包不包含人工费？包不包含运输费？有没有额外的税费？

最好让他们出一张详细的清单，每一项写清楚。

二、看现场案例，别只听口头吹嘘

有的销售嘴皮子很厉害，把方案吹得天花乱坠。

但真到了现场，做出来的效果完全不一样。

尤其是区县的会议展览服务，很多小公司设备老旧，做出来的样子很土气。

避坑建议：

不要只看PPT里的效果图，那是假的。

一定要让他们拿出最近做过的真实案例照片。

最好是去现场看过，或者看过他们之前活动的视频。

看看他们的舞台搭得稳不稳，屏幕清不清晰。

三、确认服务团队，是不是“外包”

在四川的一些区县，有一种“皮包公司”。

他们接到你的单子后，转身就在路边随便找几个临时工来干活。

这种临时工没有经验，设备也不熟悉。

一旦活动现场出了故障（比如音响啸叫、屏幕黑屏），他们根本处理不了。

避坑建议：

签约前问一句：“你们的技术人员是公司正式员工吗？”

正规的公司，都有自己的项目经理和搭建工人。

他们熟悉设备，能保证活动不出乱子。

四、合同细节要看清，口头承诺不算数

有时候，对方口头答应送你这个、送你那个。

结果合同里没写，最后没兑现，你也没办法。

特别是涉及到会议策划的内容，如果不写在纸上，很容易扯皮。

避坑建议：

所有承诺都要写进合同里。

包括：具体的时间、地点、物料清单、违约责任等。

白纸黑字，才是最靠谱的保障。

五、总结

在四川区县办活动，挑选会议展览服务要擦亮眼睛。

不要贪图便宜，要看重性价比和专业度。

多看案例，细读合同，才能避开陷阱，把活动办得红红火火。